Назад в офис: как вернуть команду и сохранить мотивацию

Недавно мы обсуждали, как сохранить креативность и продуктивность команд в условиях удаленной работы. Но кое-где ситуация меняется: многие компании начали возвращать свои команды в офис. 

Amazon и Google стали яркими примерами этого тренда, сославшись на необходимость улучшения командной работы и продуктивности в условиях физического присутствия сотрудников.

Однако возвращение в офис часто встречает сопротивление со стороны сотрудников, которые привыкли к гибкости и комфорту удаленной работы. Как лидеру превратить этот процесс из источника напряженности в шаг вперед для команды? Давайте разберем, как можно использовать суперсилы команды и подходы InForce Teams для создания плавного перехода, сохранения мотивации и повышения эффективности в новом/старом формате.

Проблемы возвращения в офис: почему это непросто

После длительного времени на удаленке возвращение в офис может вызвать немало напряжения. С чем приходится столкнуться лидеру и сотрудникам?

• Потеря свободы: в удаленном формате люди привыкли к гибкости в работе, а возвращение в офис воспринимается как возвращение к жестким рамкам.
• Сопротивление изменениям: люди, привыкшие к комфорту своего дома, могут не видеть смысла в том, чтобы снова тратить время на дорогу и оставаться в офисе полный рабочий день.
• Стресс от адаптации: любое изменение — это стресс. Возвращение в офис, особенно в условиях недостатка ясности и понимания, зачем это нужно, может привести к снижению продуктивности и повышению выгорания.

Как организовать возвращение в офис и сохранить мотивацию 

Чтобы процесс возвращения стал плавным и позитивным, а не вызвал волну сопротивления, важно продумать стратегию и четко объяснить сотрудникам все «почему». Вот несколько ключевых шагов для успешного возвращения команды в офис.

Подготовьте четкое обоснование необходимости возвращения в офис

Прежде всего, объясните, почему команда возвращается в офис. Это должно быть не просто требование сверху, а понятное и обоснованное решение. 

Используйте суперсилу психологической безопасности: открыто расскажите, как офис поможет лучше синхронизировать усилия, улучшить совместную работу и добиться высоких результатов. 

Например, многие задачи, требующие креативных обсуждений и мозговых штурмов, решаются гораздо эффективнее в живом формате. Обсудите это с командой и подчеркните их значимость в этом процессе.

Организуйте гибкий график и баланс между удаленной и офисной работой

Переход в офис не обязательно должен быть резким. Рассмотрите возможность гибридной модели, чтобы дать людям время адаптироваться. 

Это укрепляет суперсилу автономности, позволяя сотрудникам выбирать, когда им работать из офиса, а когда из дома. Такая гибкость дает ощущение контроля и делает переход более комфортным.

Создайте атмосферу поддержки и взаимопомощи

В переходный период важно поддерживать доверие и взаимопомощь. Организуйте встречи, где сотрудники могут делиться своими мыслями, тревогами и предложениями.

Ваша задача как лидера — создать пространство, где каждый будет услышан и чувствовать себя значимым. Используйте инструменты диагностики InForce Teams для анализа уровня психологической безопасности и внедрения корректирующих мер.

Сформируйте пространства для коллаборации и вдохновения

Офис должен стать местом, которое поддерживает коллаборацию и вдохновляет на создание чего-то нового. Подумайте о зонах для обсуждений и неформального общения, где каждый сможет чувствовать себя частью команды. Это повысит энергию и вовлеченность, особенно если офис станет пространством для совместных творческих встреч и обсуждений.

Празднуйте успехи и возвращение к совместной работе

Возвращение в офис — это важный этап, который стоит отметить. Празднование успехов помогает подчеркнуть важность каждого сотрудника и усиливает чувство общности. Организуйте небольшой праздник или тимбилдинг, чтобы отметить возвращение. Это отличный способ активировать суперсилу оптимизма и положительных эмоций, что повысит вовлеченность и готовность к продуктивной работе.

Вывод: возвращение в офис — это не шаг назад, а новый старт

Возвращение в офис — это вызов для многих команд, но при правильном подходе он может стать новой возможностью для роста. Используйте суперсилы команды и инструменты InForce Teams для синхронизации, создания атмосферы поддержки и укрепления общей цели. Так вы сможете не только уменьшить сопротивление, но и вдохновить команду на новую волну продуктивности и совместной работы.

Запишитесь на менторскую сессию в «Телеграме» или по адресу teams@invisibleforce.ru, чтобы узнать, как организовать возвращение в офис так, чтобы команда осталась мотивированной и нацеленной на выдающиеся результаты!